Customer Care Service (CCC)
คุณภาพบริการที่ดี คือ ของขวัญที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า
หน่วยงานที่ถูกจัดตั้งขึ้นมาเพื่อให้บริการลูกค้าภายหลังการติดตั้งซอฟต์แวร์ หรือ ที่รู้จักกันในชื่อ CCC โดยการให้ บริการจะทำเป็นลักษณะ One-Stop-Service คือ การให้บริการเบ็ดเสร็จในจุดเดียว ณ ที่ทำการ บริษัท ซีเนียร์ คอม จำกัด ลักษณะงานบริการจะให้บริการผ่านสัญญาณ ADSL (กรณีต้องมีการเชื่อมข้อมูลลูกค้าเพื่อทำการแก้ไข) และ การให้บริการ อื่นๆ อาทิเช่น
- บริการตอบปัญหาผ่านทางโทรศัพท์ตลอดเวลาทำการของศูนย์ดูแลลูกค้า
- บริการแก้ไขปัญหาทางการ Link Modem ตลอดเวลาทำการของศูนย์ดูแลลูกค้า
- บริการรับแจ้งปัญหาและตอบปัญหาไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์ , e-mail , Fax ฯลฯ
- บริการออกแบบและจัดพิมพ์ Pre-Printer Form (กระดาษฟอร์ม)
- บริการงานต่ออายุรับประกันซอฟต์แวร์รายปี
การให้บริการได้ทันที
เช่น บริการตอบข้อซักถามผ่านทางโทรศัพท์ หรือ การ Link Modem โดยทุกเรื่องที่ได้รับจากลูกค้าเจ้าหน้าที่จะทำการบันทึกข้อมูลเหล่านั้นลงในโปรแกรมซึ่งเราเรียกว่า One-Stop-Service ประเภทงาน Daily Work
รับเรื่องแล้วแต่มีระยะเวลาส่งมอบ
เช่น บางกรณีจำเป็นที่จะต้องมีการตรวจสอบหรือเกี่ยวโยงกับฝ่ายอื่นๆ ซึ่งจำเป็นต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ ทางศูนย์ฯก็จะนำเข้ากระบวนการประสานงานนำเรื่องเหล่านั้นเข้าสู่กระบวนการ One-Stop-Service โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ทำการวิเคราะห์ปัญหาเพื่อทำการแบ่งแยกปัญหา ดังนี้
Request = สิ่งที่ต้องการให้เพิ่มเติม ซึ่งกรณีนี้จะต้องไม่กระทบโครงสร้างหลักของโปรแกรม
Bug = ปัญหาเกิดจากโปรแกรม
Form = เกี่ยวกับฟอร์มต่างๆ เช่น ฟอร์มใบเสร็จรับเงิน,ฟอร์มใบกำกับภาษี เป็นต้น
Data = ปัญหาที่เกิดจากข้อมูลของลูกค้าเกิดข้อผิดพลาด
2. หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ CCC ก็จะทำการกรอกปัญหาต่างๆลงใน One-Stop-Service แยกตามประเภทข้างต้นพร้อมทั้งออกเลขที่ Job Number และ ประสานงานต่อไปยังฝ่ายพัฒนาโปรแกรมเพื่อขอวันกำหนดส่งงาน เมื่อได้รับเรียบร้อยแล้วทางเจ้าหน้าที่จะโทรแจ้งกลับไปที่ลูกค้าเพื่อแจ้งหมายเลขการให้บริการเพื่อใช้ในการติดต่อเพื่อติดตามงานในครั้งต่อไป
The Company will provide the 1 year warranty after installing the software;
counting from the last day of installing. And also we offer you 3 kind services;
1 year service during the warranty,service during the extension period of 1 year warranty
and service by time